DAAC INFO

Les Archives départementales et métropolitaines souhaitent pouvoir accueillir de nouveau le public des chercheurs dans le respect des règles sanitaires permettant d’assurer à chacun le maximum de sécurité. À cet effet, la salle de lecture sera ouverte sur rendez-vous le mardi, le jeudi et le vendredi, à compter du mardi 2 juin 2020.

Les réservations s’effectuent exclusivement par Internet. Les modalités de réservation et les règles à appliquer sont détaillées ci-dessous et seront prochainement consultables depuis la page d’accueil du site Internet : archives.rhone.fr.

Nous sommes conscients que ce mode de fonctionnement dégradé ne permet pas d’assurer un service complètement satisfaisant et nous vous remercions de votre compréhension. Nous invitons également tous les lecteurs qui peuvent attendre encore quelques semaines avant de consulter des documents à ne pas se précipiter. Si la situation sanitaire le permet, nous espérons en effet pouvoir élargir bientôt les possibilités de consultation.

La reprise des activités culturelles (expositions, conférences, cours de paléographie, ateliers d’aide à la recherche) sera annoncée dès que possible.

Fonctionnement général
La salle sera ouverte sur rendez-vous seulement le mardi, le jeudi et le vendredi de 9h à 15h30.

Les lecteurs devront attendre devant la porte qu’on leur ouvre le bâtiment ; le respect de l’heure de rendez-vous est donc impératif. Les personnes qui n’auront pas réservé ne pourront pas entrer dans le bâtiment.

Il ne pourra être accepté que 8 lecteurs par jour, une place étant réservée pour toute la journée : pour cette raison, il est possible de réserver jusqu’à 20 documents, afin d’occuper au mieux une séance de travail. Toutefois, nous vous remercions de ne pas effectuer de réservation inutile de documents qui ne seront finalement pas consultés

Le port d’un masque à l’entrée, dans le hall et lors des déplacements, est obligatoire. Il appartient à chaque lecteur d’apporter son propre masque. Le masque n’est pas obligatoire lors de la consultation en salle de lecture.

Les sanitaires sont à la disposition des lecteurs pour la désinfection régulière qui leur sera demandée.

Les usuels et les inventaires sous forme papier ne seront pas accessibles, car ils ne peuvent pas être désinfectés ou mis en quarantaine entre deux consultations. En revanche, les ordinateurs (qui permettent de consulter les inventaires), les scanners reproducteurs et les lecteurs de microfilm demeurent accessibles. Du matériel de désinfection sera disponible.

Il ne sera pas possible de déjeuner dans le bâtiment. Les lecteurs peuvent, bien entendu, sortir pour déjeuner et revenir ensuite.


Réservation des documents : mode d’emploi
Afin de permettre le traitement des réservations, ainsi que le respect d’un délai de quarantaine entre la sortie des documents et leur consultation, les documents doivent être réservés au moins 48h à l’avance, soit au plus tard :
- Le jeudi avant minuit pour le mardi (c’est-à-dire avant le jeudi 28 mai pour le mardi 2 juin)
- Le lundi avant minuit pour le jeudi
- Le mardi avant minuit pour le vendredi

Aucune commande ne pourra être effectuée sur place.

Compte tenu des contraintes sanitaires, les microfilms ne sont pas en libre accès et doivent être réservés. Tout document existant sous forme de microfilm est communiqué sous cette forme exclusivement.

Pour la même raison, les registres d’Etat civil de la ville de Lyon qui étaient en libre accès devront être réservés au préalable.

La réservation doit être adressée exclusivement par e-mail à l’adresse archives@rhone.fr en précisant :
- Nom et prénom
- Numéro de lecteur si vous êtes déjà inscrit
- Adresse e-mail pour vous confirmer la réservation, et téléphone en cas de difficulté
- Cotes demandées (une ligne par cote, afin d’éviter des erreurs)
- Date et heure de réservation souhaitée, ainsi qu’une date de repli
- La motivation de la demande (Généalogiste professionnel, Membre d’une étude notariale effectuant des recherches dans ce cadre, Agence d’urbanisme, géomètre ou agence immobilière dans le cadre d’une recherche professionnelle, Travail universitaire : master ou doctorat, Recherche personnelle)

Les demandes partielles, incomplètes ou inexactes ne pourront pas être acceptées.

Merci d’attendre de recevoir une confirmation de réservation avant de venir sur place.



Priorité de réservation
Compte tenu du nombre limité de places et de la nécessité d’assurer un droit d’accès aux recherches à caractère professionnel, les réservations effectuées par les généalogistes professionnels, les études notariales, les géomètres, les urbanistes, les agences immobilières, les juridictions et les étudiants de master et de doctorat en fin d’année universitaire seront traitées de manière prioritaire. Merci à chacun de bien vouloir le comprendre.